Todo os empresários que estão começando agora no mundo dos negócios, precisam entender, tanto para a vida pessoal quanto na empresarial, a importância do planejamento orçamentário.
Planejar- se e estar por dentro de todos os dados dos negócios é essencial para alcançar o sucesso.
A fim de que você entenda melhor sobre o que é e como fazer o planejamento orçamentário, fizemos esse conteúdo. Confira!
O que é planejamento orçamentário?
O planejamento orçamentário é uma importante ferramenta de controle feita para que a empresa tenha, em forma de documento, todos os dados relevantes das entradas e saídas de dinheiro para um determinado período podendo ser ele trimestral, semestral ou anual.
Desta forma, para todos os investimentos futuros e setores específicos, o planejamento orçamentário estabelece qual será o orçamento total disponível para o próximo futuro.
Saiba a importância do planejamento orçamentário
O planejamento orçamentário exerce uma função estratégica, uma vez que tem inserido informações de despesas e recebimentos previstos.
Sendo assim, ele necessita encaminhar os valores de acordo com cada setor e assegurar que todos realizem suas atividades.
Desta forma, é por meio dele que os empreendedores saberão das exatas necessidades dos setores e permitindo assim identificar a ocorrência de gastos desnecessários.
O planejamento também é uma maneira de estabelecer uma maior comunicação entre as áreas.
Isso acontece pelo fato dos valores disponíveis não permitirem a execução de as todas demandas, fazendo com que a gerência tenha que negociar de forma estratégica, quais serão os projetos atendidos.
Como realizar o planejamento orçamentário?
Os documentos que compõe planejamento contêm as receitas e os gastos já previstos, apontando os valores recebidos para pagar os encargos e os direcionamentos das quantias restantes para as demais áreas.
Geralmente, o planejamento é dividido em quatro aspectos essenciais:
Custos
Os custos são gastos relacionados com a produção e as vendas.
Despesas
As despesas são relacionadas com conservação da empresa.
Receitas
As receitas são os valores que está a receber em determinado período, podendo ser por meio da produção, recebimentos variados ou outros.
Investimento
O investimento é um valor a ser pago para melhorar a infraestrutura.
O planejamento orçamentário tem suas subdivisões nos setores, pois cada uma das áreas possui uma demanda específica.
Deste modo, cada setor terá custos, despesas, receitas e investimentos variados. Assim, torna-se possível otimizar os pontos e atendem os requisitos de cada setor.
Sendo assim, a seguir pontuamos as principais táticas para elaborar o planejamento orçamentário.
Faça reuniões para definir o orçamento
Esse processo de definir o orçamento deve ser realizado com os gestores de cada setor da empresa.
Desta forma eles poderão indicar quais são as demandas, os investimentos e os custos que os departamentos precisam.
Sendo assim, é indicado que faça quantas reuniões forem precisas para elencar as prioridades no planejamento e que todos tenham um bom funcionamento.
Determine um prazo para entregar o planejamento
Por mais que seja feita muitas reuniões, é essencial determinar uma data limite para finalizar o processo de elaboração do planejamento orçamentário.
Desta forma, comunique a todos os envolvidos que realize o processo de criação do planejamento orçamentário com agilidade e tenham um consenso assertivo, porém com atenção para ter o documento finalizado dentro do prazo estabelecido.
Realize o levantamento das informações antigas
Caso, esta seja a sua primeira vez ao elaborar um planejamento orçamentário será primordial que realize um levantamento das informações anteriores.
Desta maneira, você entenderá quais os parâmetros utilizados por quem está mais a acostumar a trabalhar com isso, verificando qual o padrão de rentabilidade da organização e apontar as brechas para ter realizado o corte de gastos e com o melhor direcionamento das verbas, possibilitando que a empresa otimize melhor suas finanças.
Confira sempre os resultados
Ao fim da elaboração deste documento será possível estabelecer métricas e conferir sempre os resultados mensalmente.
Também é necessário manter o controle anualmente, com o intuito de analisar se não tem descontrole financeiro que cause prejuízo.
Portanto, abordamos neste artigo, de forma geral o que é Planejamento Orçamentário e qual a sua importância dentro da rotina de uma empresa.
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