Realizar o controle de estoque é uma atividade essencial para o sucesso e crescimento das empresas. Apesar disso muitos gestores negligenciam sua importância e deixam de cumprir alguns princípios básicos para uma boa gestão.
Mas o que significa controle de estoque? A ideia central desta gestão é monitorar o armazenamento de produtos e assim garantir que todas as demandas possam ser atendidas, sem que a empresa possa perder venda por falta de produtos ou fique por muito tempo com produto parado em estoque.
Quer saber como fazer um bom controle de estoque? Leia nossas dicas e tire todas as suas dúvidas. Vamos lá?
O que é controle de estoque
Como falamos anteriormente o controle de estoque se baseia no monitoramento e analise, de matérias e produtos de uma empresa, visando o bom funcionamento da empresa.
Assim é feito uma gestão correta do fluxo de entrada e saída de mercadoria, analisando a necessidade de compras e redução de perdas, além de contribuir para uma melhora nas condições de negociação com seus fornecedores.
Em resumo, consiste em fazer o registro e controle de tudo que entra e saí de uma empresa. Fazer o controle de estoque, pode trazer inúmeros benefícios, tais como:
- Otimizar o investimento feito de estoque;
- Criar estimativas de vendas;
- Projetar com antecedências os pedidos de compra;
- Fazer o planejamento de produção;
- Analisar quais são os produtos que mais vendem e os que menos vendem;
- Precificar corretamente.
Percebe, como é importante fazer o controle de estoque de maneira correta? Ao longo deste texto iremos entender melhor como a sua gestão influencia positivamente nos resultados de uma empresa.
Como gerir o controle de estoque
Ter o controle de tudo que entra e sai de uma empresa, auxilia que ela não tenha prejuízos significativos em seu caixa, além disso contribui para que ela tenha mais oportunidade de negociação com os seus fornecedores.
Ao mesmo tempo que permite, que o gestor possa fazer promoções, organizado as demandas e aumentando o seu número de vendas.
Também é preciso fazer o controle de estoque que está a muito tempo parado em sua vitrine, ou que está próximo do vencimento do prazo de validade, criando assim descontos e incentivando a sua compra.
Além disso é preciso estar sempre atento aos produtos fora de validade parados dentro do estoque, uma vez que a empresa pode ser multada pelo órgão de Vigilância Sanitária.
Assim é fundamental, gerir o controle de estoque de forma estratégica.
Dicas para fazer o controle de estoque
A fim de fazer um correto controle de estoque, siga as nossas seguintes dicas:
Realize o inventário
A criação de um inventário, é uma atividade obrigatória e que exige atualização constante. Sendo assim é preciso fazer uma lista com todos os seus produtos de seu estoque bem como a sua quantidade.
Também será preciso fazer o controle de estoque de acordo com as entradas e saídas vão acontecendo, fazendo sempre a revisão de todos os dados e datas de movimentação.
Automatize o controle de estoque
Atualmente a tecnologia, vem auxiliando na execução de diversas tarefas, como por exemplo na localização de uma determinada mercadoria, como também na elaboração do inventário.
O processo de automatização pode ser feito através de sistemas de gestão de estoque inteligentes, que facilitam o trabalho de um colaborador tornando sua rotina mais produtiva.
Treine colaboradores
Toda a sua equipe deve estar pronta para executar as atividades de gestão de estoque. Assim é importante que um líder, monitore o funcionamento do sistema, bem como a execução das atividades de gestão, compras e etc.
Tipos de controle de estoque
Existem dois tipos de controle de estoque, sua classificação pode ser:
Permanente
Quando é feito o acompanhamento em tempo real, prevendo a necessidade de reposição de produtos quando sua quantidade mínima é atingida.
Temporário ou periódico
Este tipo de modelo, complementa a análise de controle de estoque e auxilia na elaboração do balanço patrimonial. Tem como principal objetivo evitar a falta de mercadoria no estoque.
Otimize o estoque
É preciso buscar o equilíbrio entre a quantidade de produtos armazenados em estoque, para que não haja excessos nem muito menos falta.
Por meio da otimização de estoque é possível trabalhar a rotatividade de mercadorias, além de estipular as suas possibilidades reais de vendas.
Como tornar a gestão de estoque mais eficiente
Registrar e controlar não é uma tarefa simples, e a gente sabe. Mas busca fazer uma gestão de estoque eficiente, vale a pensa e traz um retorno bastante positivo para a empresa.
Claro que a qualidade da gestão de estoque irá depender de como o profissional responsável a faz. Logo mapear todos estes dados a lápis no caderno, se tornou uma estratégia ultrapassada. Já que hoje é possível fazer os controles por meio de softwares e sistemas online.
São medidas que auxiliam no controle de estoque mais eficiente:
- Crie padrões e regras que auxiliem na organização de estoque;
- Define processo e responsabilidades;
- Faça o controle constante de cada etapa;
- Estipule datas e períodos de compras;
- Defina a quantidade mínima e máxima de cada produto;
- Mantenha a operação e controle constantes.
Sistemas online de gestão de estoque
Por meio do uso de sistemas de gestão, quando integrados ao estoque facilitando assim todos os processos mencionados acima, além disso ele contribui para a saúde financeira de um negócio.
Ele também proporciona que toda a informação de uma empresa possa ser utilizada de maneira estratégica, permitindo a realização de cortes de custos desnecessário e otimizado os seus processos.
Gostou de entender melhor, sobre a gestão de estoque? Dívida com a gente sua opinião e demais dúvidas.
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